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Tagung ausrichten
Sind die Teilnehmer auf ihre Kosten gekommen?
Jede gute Tagung möchte den Teilnehmerinnen und Teilnehmern Nutzen bringen. Das Tagungsteam möchte wissen, mit welchen Erwartungen die Leute kamen und ob sie diese Erwartungen erfüllen konnten. Dazu befragen Sie alle und ziehen aus der Auswertung Schlüsse, was Sie in Zukunft besser machen können.
Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA)| Wissen, was ankommt
Situation Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) tagt einmal im Jahr. Die Veranstalter möchten sichergehen, dass Inhalte und Ablauf den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zusagen. Deshalb sollen sie vorab zu ihren Erwartungen und nach der Tagung zur Zufriedenheit befragt werden. Herausforderung Die erste Befragung soll online bei der Anmeldung zur Tagung stattfinden. Die zweite auf Papier-Feedbackbögen auf der Tagung selbst. Unsere Lösung Mit QuestorPro wird dies als zweiwelliges Befragungsprojekt umgesetzt. Für die erste Welle erhalten die Befragten per E-Mail einen direkten Link auf den Fragebogen, für die zweite liegt der Bogen in jeder Tagungsmappe. Nach dem Einscannen können beide Befragungen gemeinsam und gezielt ausgewertet werden. Damit erhält man ein verlässliches Feedback für die Planung kommender Veranstaltungen.
Prozesshürden aus dem Weg geräumt
Diese Befragung enthält zwei Befragungswellen mit unterschiedlichen Fragebögen. Aber die Antworten einer Person sollen zusammenhängend ausgewertet werden.Unsere Lösung erlaubt es, sie über eine „Personenkodefrage“ zusammenzuführen. Der Befragte erzeugt in beiden Wellen sein Pseudonym selbst. Es lässt keinen Rückschluß auf die echte Person zu und ist für jede anders. Zum Beispiel besteht es aus der Quersumme des Geburtsdatums + 2. Buchstabe des
Vornamens der Mutter. Woraus der Kode besteht, legen Sie selbst fest.
Die Auswertung machen Sie dann mit der Daten-Destille, mit der auch Statistik-Laien die Daten tiefgehend analysieren können.
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