„Die Lösung IMS/Klaus ist eine umfassende Komplettlösung mit einheitlichem Workflow, den alle Beteiligten nach kurzer Einarbeitung umsetzen können. “

Die neue Approbationsordnung verlangt im klinischen Abschnitt 24 benotete Scheine mehr. Dazu müssen schriftliche Prüfungen in den betreffenden Fächern absolviert werden. Ein Beleglesersystem erfasst die Antwortbögen von etwa 750 Studierenden.

Prüfungen werden mit Hilfe des IMS-Systems erstellt und ausgewertet. Nicht möglich ist jedoch das Drucken und Scannen von Antwortbögen.

Durch die Integration von Klaus ist ein leicht bedienbarer Workflow entstanden. Es können jetzt Hunderte Antwortbögen gedruckt und gescannt werden. In Abstimmung mit dem IMS-Team wurde Klaus so weiterentwickelt, dass er die medizinspezifischen Anforderungen erfüllt. Diese Lösung wird nun sowohl im klinischen Studienabschnitt als auch in der Vorklinik erfolgreich genutzt.

„Nun kann die fristgerechte Stellung und Auswertung der Klausuren umgesetzt werden.“

Der Fachbereich Wirtschaftsrecht der Westfälischen Hochschule hat mittlerweile rund 400 Studierende. Wenn Klausuren anstehen, müssen die Lehrenden die Ergebnisse zentral aushängen. Dafür fügen die Lehrkräfte alle Ergebnisse in einem Dokument zusammen.

Die Lehrkräfte sollen nicht alle Prüfungsergebnisse selbst heraussuchen und mit der Hand in eine Tabelle eintragen müssen.

Mit der Scannerkorrektursoftware Klaus und der Aufgabendatenbank Fred bekommen die Lehrenden nach dem Einscannen der Klausuren diese nicht nur schnell ausgewertet, sondern auch automatisch alle Ergebnisse kompakt in einer Tabelle angezeigt. Diese müssen sie dann nur noch ausdrucken und aushängen.

Die Lehrenden erledigen die notwendige Aufgabe somit im Handumdrehen und sparen dabei viel Zeit.

„Mit Fred und Klaus erstellen wir professionelle Fragearbeiten und werten sie in kürzester Zeit aus.“

Die Feuerwehr Düsseldorf führt im Rahmen der Rettungssanitäter- und Rettungsassistentenausbildung jährlich über 20 Leistungskontrollen durch. Es ist sehr zeitaufwendig, die Prüfungen für die verschiedenen Ausbildungen zu erstellen und auszuwerten.

Der Arbeitsaufwand soll insgesamt sinken. Außerdem sollen Prüfungsfragen verwaltet, nach Ausbildungsziel sortiert und in der Verwendung nicht gedoppelt werden.

Fred verwaltet die Fragen, ordnet jeder ein Ausbildungsziel zu und sortiert sie nach Anzahl und Datum der Benutzung. Klaus wertet die digitalisierten Prüfungsarbeiten per Knopfdruck aus und braucht dafür nur eine Stunde.

Die Rotkreuz-Akademie des Tiroler Roten Kreuzes bietet ein vielfältiges Kursangebot an, in dem man sich unter anderem zum Notfallsanitäter oder zum sicheren Einsatzfahrer ausbilden lassen kann. Am Ende jedes Kurses findet eine schriftliche Prüfung statt. Die Prüfungen unterscheiden sich inhaltlich und auch im Umfang der Fragen.

Die Punkte- und Notenvergabe soll stets nach einer fest vorgegebenen Rechenregel erfolgen.

Mit der Scannerkorrektursoftware Klaus wird das Notenstufenschema der Prüfungen einmal festgelegt und kann bei jeder weiteren Prüfung unabhängig von der Gesamtpunktzahl wiederverwendet werden. Die Prüfungsverantwortlichen legen beispielsweise fest, dass ab 62% der erreichten Punktzahl die Note "ausreichend" vergeben wird. Bei der nächsten Prüfung berechnet die Scannerkorrektursoftware automatisch die absoluten Punktwerte für die Noten, egal ob die Prüfung 61 oder 80 Punkte hat.

Die Rettungsdienst Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH hat zwei Standorte, einen in Pinneberg und einen in Heide. Die Prüfungen der Aus- und Fortbildungskurse werten die Prüfenden mit der Hand aus. Das wollen sie jetzt mit Hilfe einer Software in kürzerer Zeit erledigen.

Die beiden Standorte sollen mit nur einem System gleichzeitig prüfen und scannen.

Die Rettungsdienst Kooperation schafft sich die Prüfungssoftware Klaus an. Diese wird am Standort in Pinneberg und am Standort in Heide eingerichtet. Mit der Software prüfen die Standorte unabhängig voneinander. Der Vorteil dabei ist, dass sie auch die Prüfungsbögen getrennt voneinander einscannen und sich auf diese Weise nicht gegenseitig behindern. Durch die Computerunterstützung sparen die Prüfenden außerdem viel Zeit.

Die Universität Passau hat 8000 Studierende. Jedes Semester fällt für die Lehrenden eine riesige Menge an Prüfungen an, die korrigiert werden muss. Die Universität testet an einigen Fächern bereits die Profilizenz der Prüfungssoftware Klaus, die das Prüfen automatisieren soll.

Alle Fächer sollen die Prüfungssoftware nutzen.

An der Universität wird die Campuslizenz von Klaus installiert und steht somit der ganzen Einrichtung für Prüfungen zur Verfügung. Die einzelnen Fakultäten können die Software auch eigenständig nutzen. Insgesamt profitiert jede Lehrkraft davon.

Ein besonderer Vorteil von Klaus ist, dass damit die Lehrenden die Bestehens- und Durchfallerlisten mit nur einem Knopfdruck ans Prüfungsbüro schicken. So verringert sich der Aufwand bei der Nachbereitung enorm.

Wie an vielen anderen geisteswissenschaftliche Einrichtungen auch, korrigieren die Prüfenden des Lehrstuhls Politisches System der BRD der Universität Jena die Prüfungen komplett mit der Hand. Das wollen sie jetzt automatisieren.

Die Software soll auch offene Frageformen unterstützen.

Zum Einsatz kommt die Scannerkorrektursoftware Klaus, die neben Multiple-Choice-Fragen auch Freitextfragen unterstützt.

Bei Freitextfragen bestimmen die Prüferinnen und Prüfer bei jeder Frage, wie viel Platz auf dem Bogen für die Antwort vorgesehen ist. Das Programm druckt unter das Antwortfeld einen Markierungsbereich, auf dem die Prüfenden nach der Prüfung die Punktzahl ankreuzen. Anschließend scannen sie die Bögen ein. Die Software erledigt dann automatisch die Auswertung: Sowohl die Punkte für Ankreuzfragen als auch für Freitextfragen werden zusammengerechnet und dem Prüfling zugeordnet.

Die Medizinische Fakultät der Technischen Universität Dresden setzt bei den schriftlichen Prüfungen Multiple-Choice-Tests ein, um die hohe Zahl der Prüfungen zu bewältigen.

Die Studierenden sollen nicht abschreiben, obwohl sie dicht nebeneinander sitzen.

Die Scannerkorrektursoftware Klaus druckt die Prüfungsbögen automatisch so, dass die Aufgaben in unterschiedlicher Reihenfolge erscheinen. So wird es den Studierenden erschwert, bei der Sitznachbarin oder beim Sitznachbarn die Antwort auf eine bestimmte Frage zu finden.

Die Prüferinnen und Prüfer erhalten auf diese Weise unverfälschte Ergebnisse, die den Wissensstand jedes einzelnen Studierenden wiedergeben.

Jedes Semester schreiben an der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig hunderte Studierende Klausuren und Nachklausuren im Fach Anästhesiologie. Die Prüfungen werden von Ärztinnen und Ärzten des Universitätsklinikums neben ihrer eigentlichen Arbeit in der Klinik erstellt und korrigiert. Diese Zusatzbelastung ist enorm und führt zudem oft dazu, dass die Ergebnisse erst lange nach den Prüfungen bekannt geben werden können.

Die Arbeitsbelastung durch die Prüfungen für das klinische Personal soll gesenkt werden. Gleichzeitig sollen die Prüfungsergebnisse möglichst am Tag der Prüfung aushängen.

Der Fachbereich Änasthesie führt die Software Klaus ein. Damit werten die Prüfenden die Ergebnisse der MC-Tests nicht nur im Handumdrehen aus, sondern senden diese auch mit nur einem Mausklick an das Prüfungsbüro. Dort kann die Bestehens- und Durchfallerliste bereits wenige Stunden nach der Prüfung ausgedruckt und ausgehängt werden. Die Prüflinge erfahren so schnell, ob sie bestanden haben oder ob sie in die Nachprüfung müssen.

Die Justus-Liebig-Universität Gießen arbeitet mit dem Lehrunterstützungsinstrument ILIAS. Damit verwalten viele Lehrkräfte ihre Prüfungsaufgaben und nutzen die Plattform für Lernkontrollen, Übungsaufgaben und Probeklausuren. Richtige Prüfungen müssen die Prüflinge aber schriftlich absolvieren.

Prüfungsfragen, die die Prüfenden in ILIAS nutzen, sollen auch in die schriftlichen Prüfungen eingebaut werden.

An der Universität Gießen wird die Campuslizenz von Klaus installiert. Mit wenig Aufwand übertragen die Lehrkräfte bestehende Aufgaben in Klaus und erstellen so einen maschinenlesbaren Prüfungsbogen. Im Vergleich zum Einsatz von Word oder ähnlicher Software sparen sie dabei bereits beim Erstellen des Bogens viel Zeit, weil sie sich nicht mit dem Layout und der Formatierung beschäftigen müssen. Diese erstellt Klaus automatisch.

Die medizinische Ausbildung an der Universität zu Lübeck findet an einem Verbund drei medizinischer Kliniken statt. Diese gestalten gemeinsam das 7. und 8. Semester und auch die Prüfungen, die in diesem Zeitraum stattfinden.

Die Dozierenden sollen bei der Korrektur nicht sehen, welcher Prüfling die Prüfung geschrieben hat.

Die Scannerkorrektursoftware Klaus wird an den Kliniken installiert. Dabei ist gewährleistet, dass die Prüflinge während der Prüfung und der Korrektur anonym bleiben. Das funktioniert indem die Prüflinge zu Beginn der Prüfung in einem Zahlenfeld ihre Matrikelnummer ankreuzen. Nach der Prüfung werden die angekreuzten Matrikelnummern von der Software den echten Prüflingsdaten zugeordnet und zwar mit Hilfe einer Excel-Tabelle, in der zu jeder Matrikelnummer jeweils der echte Name steht.

Das Institut für Sportmedizin der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist für die Lehre der Bachelor- und Masterstudiengänge der Sportwissenschaften verantwortlich. Durch die Umstellung auf die neuen Studiengänge wächst die Zahl der Prüfungen und die Prüfenden verwenden mehr Zeit für die Prüfungskorrektur.

Die Festlegung der Notenstufen ist von den jeweiligen Prüfungen abhängig. Am Institut gibt es dafür mehrere Standards.

Die Scannerkorrektursoftware Klaus wird am Institut installiert. Dadurch sparen sich die Prüfenden viel Arbeit.

Notenstufen legen sie wie folgt fest: Einmalig bestimmen die Prüfenden die verschiedenen Standards in der Software. Das machen sie anhand prozentbasierter Notenstufen: Für eine leichte Prüfung mit 80 Punkten können sie beispielsweise festlegen, dass die Prüfung ab 95 % mit der Note "1" bewertet wird. Bei jeder neuen Prüfung wählen Sie jetzt zwischen den bereits eingestellten Standards und müssen diese nicht jedes mal neu festlegen. Die Software berechnet automatisch die Noten für die jeweilige Prüfung anhand der vorgegebenen Notenstufen.

Die Prüfungen werden vom Lehrpersonal oftmals unter hohem Zeitdruck erstellt und so können Fehler nicht immer ausgeschlossen werden. Dabei passiert es manchmal, dass das Lehrpersonal nach der Klausur feststellt, dass doch zwei Antwortmöglichkeiten als richtig zu bewerten sind, obwohl ursprünglich nur eine richtige Möglichkeit vorgesehen war.

Die Prüfungen sollen fair bewertet werden und das Lehrpersonal soll eventuelle Fehler schnell wieder korrigieren können.

Mit der Prüfungssoftware Klaus kann die Benutzerin oder der Benutzer im Nachhinein die Richtigkeit von Antworten ändern, so dass alle Prüflinge die korrekte Punktzahl angerechnet bekommen. Auch ist es möglich, eine Frage komplett aus der Wertung zu nehmen. Das Programm berechnet dann automatisch die Punktzahlen und Noten neu.

Unsere Software Klaus hilft also dabei, beim Prüfen die echten Probleme in den Griff zu bekommen.

Am Lehrstuhl für Elektrische Antriebe und Maschinen (EAM) der Universität Erlangen-Nürnberg arbeiten fünf Professoren und Lehrbeauftragte, die von einer Vielzahl wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt werden. Die Hilfskräfte sollen den Dozierenden auch beim Erstellen und Auswerten der Prüfungen behilflich sein.

Die wissenschaftlichen Hilfskräfte sollen helfen, ohne sich umständlich einarbeiten zu müssen.

Am Lehrstuhl wird die Scannerkorrektursoftware Klaus installiert. Die Dozierenden zeigen den Hilfskräften einmalig wie sie mit der Software arbeiten. Durch die intuitiv benutzbare Oberfläche von Klaus sind die Hilfskräfte fortan in der Lage allein damit zu arbeiten bzw. sich schnell wieder darin zurechtzufinden, wenn sie die Software nur gelegentlich nutzen. Das funktioniert so gut, weil sich die Aufteilung der Softwareoberfläche an den einzelnen Phasen einer Prüfung orientiert und die Hilfskräfte so sofort sehen, welchen Schritt sie als nächstes zu tun haben.

Die Zentrum für Gesundheitsberufe Tirol GmbH macht zweimal im Jahr schriftliche Eignungstests mit 1000 Bewerberinnen und Bewerbern. Die genaue Anzahl der Punkte, mit denen die Teilnehmenden bestehen, kann immer erst nach den Tests festgelegt werden. Das ist so, weil für die jeweiligen Studiengänge immer nur eine bestimmte Anzahl an Studienplätzen vorhanden ist und die Bewerberzahlen jedes Semester unterschiedlich hoch sind. Es hilft den Teilnehmenden also nach der Prüfung nicht, ihre bloße Punktzahl zu kennen.

Die Teilnehmenden sollen bereits kurz nach dem Test wissen, ob sie bestanden haben.

Die Scannerkorrektursoftware Klaus wird am Zentrum für Gesundheitsberufe eingerichtet. Damit legen die Testenden eine relative Bestehensgrenze fest, die von der Gesamtleistung der Prüflinge abhängt.

In der Auswertung sehen die Prüfenden sofort, welche Kandidatinnen und Kandidaten die erforderliche Punktzahl erreicht haben und welche darunter liegen. Die Bestehensgrenze können die Prüfenden auch im Nachhinein noch ändern, die Software berechnet automatisch und sofort die neuen Ergebnisse.

Außerdem werden die Ergebnisse jetzt bereits kurz nach der Prüfung ausgehängt. Dabei sind die zwei Gruppen automatisch farblich hervorgehoben, so dass die Prüflinge schnell sehen, ob sie bestanden haben.

An der Veterinärmedizin der Justus-Liebig-Universität Gießen korrigieren die Prüfenden die schriftlichen Prüfungen mit der Hand. Das wollen sie jetzt automatisieren.

Es soll Aufgabenstellungen mit Bildern, beispielsweise Röntgenaufnahmen, geben.

Die Veterinärmedizin schafft sich die Scannerkorrektursoftware Klaus an. Damit fügen die Prüfenden nicht nur Auswahl- und Freitextfragen sondern auch Bilder in die Prüfungsbögen ein. Die Bilder, die sie verwenden wollen, importieren die Prüfenden einfach. Es können beliebige JPG- oder GIF-Dateien sein.

Der große Vorteil ist, dass die Software die Bilder in gewünschter Größe automatisch an die richtige Stelle ins Layout einbaut, ohne dass der Prüfende sie von Hand zurechtrücken muss.

Die Charité Universitätsmedizin Berlin überprüft regelmäßig den Wissensstand ihrer Studierenden. Um die Prüfungen auszuwerten, wird das vom Prüfungsverbund Medizin entwickelte Werkzeug "Examinator" eingesetzt. Damit analysieren die Prüfenden die Daten, der "Examinator" liefert die für sie relevanten Auswertungen.

Die Ergebnisse der Prüfungen sollen im "Examinator" angezeigt werden, ohne dass das Lehrpersonal sie von Hand einfügen muss.

Mit unserer Scannerkorrektursoftware Klaus steht sofort nach den Prüfungen eine Rohdatendatei bereit. Damit können die Klausurergebnisse automatisch weiterverarbeitet werden. Das Dekanat muss jetzt nur noch die Rohdaten in den "Examinator" einfügen und schon kann es die Auswertungen erstellen.

Die Charité kann jetzt scannerbasiert prüfen und dabei gleichzeitig ihr gewohntes Auswertungswerkzeug benutzen.

„Klaus Profi ist ein schönes Tool, das ausgesprochen zeitsparend die Auswertung der Fragebögen übernimmt.“

An der Fachhochschule Flensburg untersucht eine Masterarbeit die Lernerfolge einer speziellen E-Learning-Methode. Das soll mit einem Test, der komplett aus Multiple-Choice-Fragen besteht, herausgefunden werden.

Damit jeder Test garantiert vollständig ist, sollen die Antworten auf die 110 Aufgaben jeweils auf ein Blatt passen.

Mit der Scannerkorrektursoftware Klaus wird der Bogen so gedruckt, dass die Aufgabentexte und Antworten, unabhängig voneinander, auf zwei Blättern stehen. Die Antwortbögen sind so gestaltet, dass die Antwortfelder tabellarisch angeordnet sind und auf diese Weise alle 110 Fragen auf eine Doppelseite passen.

So erhält jeder Prüfling nur ein Blatt für die Antworten und es ist sichergestellt, dass es keine teilweise ausgefüllten Prüfungsbögen gibt.

Der Fachbereich Sozialwesen der Fachhochschule Münster hat 2.000 Studierende. Pro Jahr stehen etwa 15 Prüfungen an, an denen jeweils mehr als 250 Studierende teilnehmen. Wegen des enormen organisatorischen Aufwands, die Prüfungen zu erstellen, zu verteilen und zu korrigieren, hegt der Fachbereich den Wunsch nach einem automatisierten Vorgang.

Wenn Prüfungen auf mehreren Räumen verteilt geschrieben werden, müssen die Fragebögen vorerst anonymisiert werden, um einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Der Fachbereich erwirbt die Prüfungssoftware Klaus. Diese ermöglicht, dass sich die Prüflinge erst durch das Ankreuzen einer Nummer, z.B. einer Matrikelnummer, an den Antwortbogen binden. Damit kann jedem Prüfling der entsprechende Test zuverlässig zugeordnet werden - unabhängig davon, in welchem Prüfungsraum er sich befand.

„Der Mehrwert des Programmes liegt eindeutig darin, dass offene Fragen und Multiple-Choice- Fragen miteinander kombiniert werden können und auch Prüfungsbögen mit mehreren Seiten kein Problem sind.“

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Ingolstadt führt immer wieder Prüfungen durch, die einen großen Fragenkatalog umfassen. Nun möchten Sie die Erstellung und Auswertung von Prüfungen nicht mehr per Hand, sondern softwareseitig durchführen.

Die Auswertung der Prüfungen gelingt auch bei mehrseitigen Bögen.

Die HAW Ingolstadt prüft ihre Studierenden ab sofort mit der Software „Klaus“. Damit lassen sich mehrseitige Prüfungsbögen in nur wenigen Schritten erstellen und fehlende Bögen in der Auswertung ersetzen.

Die Dozierenden können somit Prüfungen nicht nur schnell vorbereiten, sondern sparen durch die scannergestützte Auswertung dabei noch viel Zeit.

Das Privatgymnasium und die Private Grundschule Holzkirchen prüfen ihre Schüler und Schülerinnen regelmäßig mit Hilfe von Tests, um deren Wissensstand zu kontrollieren.

In diesem Zuge soll auch der Unterricht verbessert werden, in dem man vorhandene Bildungslücken in den einzelnen Wissensgebieten aufdeckt.

Die Auswertung der Tests soll die Themengebiete mit den meisten Defiziten aufzeigen, sodass auf diese im Unterricht noch einmal näher darauf eingegangen werden kann.

Die Lehrkräfte der Privatschule prüfen und analysieren mit dem Softwareduo Klaus und Fred. Während Fred ihnen bei der Ausarbeitung hilft, analysiert Klaus im nächsten Schritt die Häufigkeiten und Verteilungen der Antworten.

Dabei erhält die Lehrkraft eine grafisch aufgearbeitete Distraktorenanalyse, die ihr hilft Schwächen besser zu erkennen.

Die Fakultät für Betriebswirtschaft der Fachhochschule Rosenheim führt in 15 Fächern Prüfungen mit jeweils 200 Prüflingen durch. Jetzt sollen die Dozierenden in ihrer Tätigkeit mit einer Software unterstützt werden.

Für jedes Fach gibt es jedoch verschiedene Bewertungssysteme, die dabei Beachtung finden müssen.

Je nach Fachrichtung muss es auch mit einer Software möglich sein Teilleistungen zu bewerten.

Die Dozierenden der Fakultät erstellen und kontrollieren ihre Prüfungen ganz einfach mit der Software Fred und Klaus. Während Fred ihnen jetzt bei der Vorbereitung hilft, übernimmt Klaus die schnelle Überprüfung der Leistungen.

Möglich ist hierbei die Vergabe von Halben Punkten, Minuspunkten und Teilpunkten. Somit können die Dozierenden auch weiterhin entsprechend des Bewertungsmaßstabes ihre Prüfungen auswerten – nur eben zeitsparender.

Die Dozierenden im Fachbereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik der Hochschule Niederrhein müssen jährlich tausende Studierende prüfen. Das mühsame Zusammenstellen der oftmals sich wiederholenden Prüfungsfragen per Hand soll ein Ende finden und gegen die elektronische Form ersetzt werden.

In der Prüfungssoftware muss es die Möglichkeit geben, Fragen einer vorhergehenden Prüfungen wiederzuverwenden und gegebenenfalls anzupassen.

Um ihren Prüfungskatalog schneller gestalten zu können, benutzt der Fachbereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik nun Klaus. Mit Klaus können Sie Prüfungen auf Grundlage vergangener Prüfungen erstellen. Fragen können auf diese Weise neu zusammengestellt, geändert oder gelöscht werden.

„Ich bin mit der Software bisher sehr zufrieden, insbesondere durch die Zeitersparnis bei der Auswertung.“

Die Lehrenden des Städtischen Siebengebirgsgymnasium Bad Honnef erstellen Prüfungen oft nicht während sie in der Schule sind, sondern während sie zu Hause den Unterricht vorbereiten.

Die Schule soll zwar die Lizenz erwerben, gleichzeitig sollen die Lehrenden die Prüfungssoftware aber von zu Hause nutzen können.

Das Gymnasium schafft die Schullizenz der Prüfungssoftware Klaus an. Damit sind beliebig viele Installationen möglich, die Lehrenden können die Software sogar auf ihren privaten Rechnern installieren. Auf diese Weise kann jeder Lehrende die Software sofort für Lernkontrollen oder Übungen nutzen. Der Vorteil dabei ist, dass die Lehrenden die Prüfungen zu Hause erstellen und auswerten, für das Scannen brauchen sie jedoch keinen privaten Heimscanner, sondern können in der Schule scannen.