Zentrales Prüfungsbüro

Aufgabenverwaltung und Scannerprüfung in einer Hand

Hohe Prüflingszahlen mit hoher Prüfungsfrequenz lassen sich effizient handhaben, indem man die Durchführung zentralisiert. Unsere Software unterstützt das zentrale Prüfungsbüro bei der Pflege der Aufgaben, der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von schriftlichen Prüfungen.

3 Praxisbeispiele

davon 1 mit Referenz

 

Situation

Das Studiendekanat des Universitätsklinikums organisiert alle schriftlichen Prüfungen und wertet sie mit Hilfe der Scannerkorrektur Klaus aus. Die Klausuraufgaben liefern die Fachabteilungen, allerdings in unterschiedlichsten Formaten. Sie zu vereinheitlichen, ist zu zeitraubend und aufwendig.

Herausforderung

Trotz wechselnden Personals soll sichergestellt werden, dass die Aufgaben mindestens den formalen Standards des Klinikums genügen. Deshalb ist eine gemeinsame Vorlage nötig, damit das Dekanat die Prüfungen effizient erstellen kann.

Unsere Lösung

Die einzelnen Kliniken pflegen mit Fred ihre jeweils eigene Aufgabendatenbank. Für eine Prüfung exportieren Sie eine Liste mit Fragen für das Dekanat in eine Austauschdatei. Das Dekanat liest diese ein und erstellt die Prüfung. Da Fred nur formal korrekte Aufgaben akzeptiert, entfallen Korrekturschritte, die Prüfungen sind schneller bereit und enthalten weniger Fehler.

 

VPT-Akademie| Examensprüfungen, die externen Vorgaben genügen

Vollständige
Referenz
anfordern

Zitat des Kunden

„Dank der Aufgabenverwaltung kann nun mit wenig Arbeit für das Prüfungsbüro eine einheitliche Druckform der schriftlichen Examina erfolgen.“

Situation

Examensprüfungen sollen mit wenig Handarbeit den Vorgaben des Regierungspräsidiums genügen. Beispielsweise müssen bei Multiple-Choice-Fragen fünf Antwortmöglichkeiten vorgesehen sein und es muss ein bestimmtes Layout eingehalten werden.

Herausforderung

Zu einer Prüfung liefern diverse Dozierende, aber auch Externe, die Aufgaben. Bisher erfolgte dies in den verschiedensten Formaten, die aufwendig zusammengeführt werden mussten.

Unsere Lösung

Alle Lehrkräfte nutzen eine persönliche Aufgabendatenbank auf ihrem Rechner, in die nur Aufgaben eingespeist werden können, die den Vorgaben entsprechen. Die Zustellung der Prüfungsfragen an die Prüfungssstelle erfolgt direkt aus der Aufgabendatenbank per E-Mail. Das Prüfungsbüro kann die Prüfung drucken, die Formatierung ist sofort korrekt.

 

Situation

Prüfungen an der Medizinischen Fakultät werden jährlich von Hunderten Studierenden abgelegt. Durchsicht und statistische Auswertung nehmen sehr viel Zeit in Anspruch. Auch sind die Ergebnisse nicht immer fehlerfrei.

Herausforderung

Der Korrekturprozess soll beschleunigt und fehlerfrei, die Ergebnisse absolut verlässlich werden. Zudem müssen die Prüfungen zentral organisierbar sein.

Unsere Lösung

Die Prüfungen werden im Vorfeld präzise vom Prüfungsbüro geplant, sodass jeder einen festen Sitzplatz in einem der Hörsäle erhält. Die Frage- und Antwortbögen sind personalisiert. Das Scannerkorrekturverfahren mit Klaus liefert die Ergebnisse für über 300 Studierende nach nur zwei Stunden. Und das Prüfungsbüro bestätigt: Klaus hat sich noch nie geirrt.

 

Optimale Prozessunterstützung