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Zentrales Prüfungsbüro
Aufgabenverwaltung und Scannerprüfung in einer Hand
Hohe Prüflingszahlen mit hoher Prüfungsfrequenz lassen sich effizient handhaben, indem man die Durchführung zentralisiert. Unsere Software unterstützt das zentrale Prüfungsbüro bei der Pflege der Aufgaben, der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von schriftlichen Prüfungen.
3 Praxisbeispiele davon 1 mit Referenz 
Zitat des Kunden „Dank der Aufgabenverwaltung kann nun mit wenig Arbeit für das Prüfungsbüro eine einheitliche Druckform der schriftlichen Examina erfolgen.“ Situation Examensprüfungen sollen mit wenig Handarbeit den Vorgaben des Regierungspräsidiums genügen. Beispielsweise müssen bei Multiple-Choice-Fragen fünf Antwortmöglichkeiten vorgesehen sein und es muss ein bestimmtes Layout eingehalten werden. Herausforderung Zu einer Prüfung liefern diverse Dozierende, aber auch Externe, die Aufgaben. Bisher erfolgte dies in den verschiedensten Formaten, die aufwendig zusammengeführt werden mussten. Unsere Lösung Alle Lehrkräfte nutzen eine persönliche Aufgabendatenbank auf ihrem Rechner, in die nur Aufgaben eingespeist werden können, die den Vorgaben entsprechen. Die Zustellung der Prüfungsfragen an die Prüfungssstelle erfolgt direkt aus der Aufgabendatenbank per E-Mail. Das Prüfungsbüro kann die Prüfung drucken, die Formatierung ist sofort korrekt.
Situation Prüfungen an der Medizinischen Fakultät werden jährlich von Hunderten Studierenden abgelegt. Durchsicht und statistische Auswertung nehmen sehr viel Zeit in Anspruch. Auch sind die Ergebnisse nicht immer fehlerfrei. Herausforderung Der Korrekturprozess soll beschleunigt und fehlerfrei, die Ergebnisse absolut verlässlich werden. Zudem müssen die Prüfungen zentral organisierbar sein. Unsere Lösung Die Prüfungen werden im Vorfeld präzise vom Prüfungsbüro geplant, sodass jeder einen festen Sitzplatz in einem der Hörsäle erhält. Die Frage- und Antwortbögen sind personalisiert. Das Scannerkorrekturverfahren mit Klaus liefert die Ergebnisse für über 300 Studierende nach nur zwei Stunden. Und das Prüfungsbüro bestätigt: Klaus hat sich noch nie geirrt.
Situation Das Studiendekanat des Universitätsklinikums organisiert alle schriftlichen Prüfungen und wertet sie mit Hilfe der Scannerkorrektur Klaus aus. Die Klausuraufgaben liefern die Fachabteilungen, allerdings in unterschiedlichsten Formaten. Sie zu vereinheitlichen, ist zu zeitraubend und aufwendig. Herausforderung Trotz wechselnden Personals soll sichergestellt werden, dass die Aufgaben mindestens den formalen Standards des Klinikums genügen. Deshalb ist eine gemeinsame Vorlage nötig, damit das Dekanat die Prüfungen effizient erstellen kann. Unsere Lösung Die einzelnen Kliniken pflegen mit Fred ihre jeweils eigene Aufgabendatenbank. Für eine Prüfung exportieren Sie eine Liste mit Fragen für das Dekanat in eine Austauschdatei. Das Dekanat liest diese ein und erstellt die Prüfung. Da Fred nur formal korrekte Aufgaben akzeptiert, entfallen Korrekturschritte, die Prüfungen sind schneller bereit und enthalten weniger Fehler.
Optimale Prozessunterstützung
Jede Einrichtung hat andere Traditionen und Anforderungen. Im Einführungsprozess überlegen wir mit Ihnen gemeinsam, wie unsere Software am geschicktesten eingesetzt werden kann, um den Gegebenheiten gerecht zu werden. Über Schulungen und Supportverträge stellen wir die stressfreie Einführung und den erfolgreichen Einsatz sicher.
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