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Videotipp: Befragte sicher durch die Online-Befragung begleiten

Teilnahme von überall und zu jeder Zeit, verringerter Arbeitsaufwand und Papierverbrauch, Ergebnisse direkt verfügbar – Online-Befragungen bringen viele Vorteile mit sich. Aber die größere Flexibilität stellt Sie vor andere Herausforderungen: Wie geben Sie Ihren Befragten alle notwendigen Informationen mit? Wie stellen Sie sicher, dass nur teilnahmeberechtigte Personen mitmachen? Wie erhalten Sie von den Teilnehmenden eine gültige Einwilligung in die Datenverarbeitung? Wie vermitteln Sie Ihren Befragten die gleiche Sicherheit und Kompetenz, welche Sie im persönlichen Kontakt an den Tag legen? QuestorPro 5.1 bietet Ihnen neue Antworten auf diese Fragen.

Befragte willkommen heißen

Schalten Sie Ihrer Befragung eine Willkommensseite vor, können Sie Ihre Befragten dort nicht nur begrüßen oder das Passwort abfragen, das für die Teilnahme erforderlich ist. Hinterlegen Sie ebenfalls Dokumente mit weiteren Informationen zu Ihrer Befragung oder der Einrichtung, für die Sie die Daten erheben oder einfach die Datenschutzerklärung. Binden Sie verschiedene Zustimmungsoptionen ein: So müssen Befragte bestätigen, dass sie die Teilnahmebedingungen erfüllen, bevor sie auf den Fragebogen gelangen: Sind sie 18 Jahre alt oder Bürgerin bzw. Bürger der Stadt, in der die Befragung durchgeführt wird und auch wirklich einverstanden mit der Verarbeitung Ihrer Daten? Ohne Zustimmung, kein Zugang zum Fragebogen.

Teilnahme und Antworten prüfen

Sie überprüfen die berechtigte Teilnahme, die Befragten ihre Antworten. Das geht ganz leicht mit der neuen Prüfseite. Eine klickbare HTML-Quittung zeigt Ihren Befragten, welche Antworten sie gegeben haben. Ein Fehler hat sich eingeschlichen? Ein Klick führt direkt zurück auf die gewünschte Fragebogenseite, wo die Antwort leicht korrigiert werden kann. Beleg über die Teilnahme gewünscht? Sie können eine PDF-Quittung mit den gegebenen Antworten zum Download anbieten.

Doppelte Teilnahme auch bei anonymen Befragungen erschweren? Dann nutzen Sie einfach die E-Mail-Validierung: Ohne eine korrekte E-Mail-Adresse, die für diese Befragung noch nicht benutzt wurde, kann der Fragebogen nicht eingereicht werden.

Willkommens- und Prüfseite einrichten

Neugierig geworden? Unser neuer Videotipp erklärt Ihnen, wie Sie die Willkommens- und Prüfseite nutzen! Schauen Sie gleich rein und wenn Sie weitere Ideen haben, wie Sie Befragte sicher durch Ihre Online-Befragung geleiten können, hinterlassen Sie gern einen Kommentar und teilen Ihre Erfahrungen und Vorschläge mit anderen Anwenderinnen und Anwendern! Wir freuen uns auf die Diskussion mit Ihnen.

Ihr Blubbsoft-Team

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