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Bequeme Onlineprüfungen

Onlineprüfungen werden immer wichtiger. Genauso wie Anmeldungen oder Einschreibungen per Webformular gehen sie schnell, automatisch und bequem. Die Teilnehmenden können sie einfach da machen, wo sie gerade sind – zu Hause, im Büro oder in einem Schulungsraum. Prüferinnen und Prüfer sparen bei Onlineprüfungen außerdem sowohl beim Erstellen als auch beim Auswerten wertvolle Zeit.


Die richtigen Fragen stellen

Der Ablauf ist dabei der gleiche wie bei anderen Prüfungsformen. Zuerst heißt es: Prüfung erstellen. Dafür müssen sinnvolle Fragen entwickelt werden, die gut verständlich und aussagekräftig sind. Gerade für Massenprüfungen mit 50 oder mehr Teilnehmenden bieten sich dabei Multiple-Choice-Fragen an. Richtig gestellt sind sie weder zu leicht noch zu schwer und geben den Wissensstand der Teilnehmenden wieder. Auch Freitextfragen sind bei Onlineprüfungen beliebt, haben Sie doch ausreichend Platz und gewährleisten eine direkte Texterfassung.


Zeitpunkt und Zugang festlegen

Im nächsten Schritt legen Sie fest, wer an der Onlineprüfung teilnimmt. Geben Sie dafür den Namen und weitere Angaben wie ein Teilnehmerkürzel oder eine Matrikelnummer ein. Natürlich lassen sich diese Daten auch bequem importieren. Danach stellen Sie die Prüfung online und legen dabei fest, an welchem Tag und in welchem Zeitfenster sie stattfindet. Und um ganz sicher zu gehen, dass alle zur gleichen Zeit beginnen, finden sich die Teilnehmenden zuerst in einem Wartezimmer ein. Dabei gilt: Die Onlineprüfung kann nur ablegen, wem Sie es erlauben. Sie verschicken dafür einen Zugangslink und ein Passwort per E-Mail, direkt aus Klaus Online.


Ohne Probleme in der Zeit bleiben

Zum gewünschten Startzeitpunkt klicken die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einfach auf Prüfung starten und los geht es. Sie sehen dann die Aufgaben der Onlineprüfung und antworten auf Ihre Multiple-Choice-Fragen oder Freitextfragen. Zusätzlich wird ihnen die noch verbleibende Zeit angezeigt, sodass sie sich die Antworten gut einteilen können.

Ist die Zeit abgelaufen, wird die Prüfung automatisch beendet, es sind keine weiteren Einträge mehr möglich. Auf Wunsch erhält jeder Prüfling nach Abgabe des Prüfungsbogens eine Quittung als PDF. So haben die Teilnehmenden einen Nachweis darüber, welche Fragen der Onlineprüfung sie wie beantwortet haben.


Ergebnisse abrufen

Sobald das Zeitfenster geschlossen ist, rufen Sie die Ergebnisse als Erstes ab und arbeiten mit der Ergebnistabelle weiter. Das geht einfach per Knopfdruck. Sind alle Angaben geprüft und die Freitexte benotet, erstellen Sie ebenso bequem eine Prüfungsübersicht für die Teilnehmenden und die zuständigen Stellen wie das Prüfungsamt oder die Verwaltung.

Schließlich können Sie bei allen Schritten der Onlineprüfung ohne viel Aufwand die Vorgaben des Datenschutzes einhalten. Die Namen der Prüflinge sind beispielsweise zu keinem Zeitpunkt online abrufbar und die Informationen zur Prüfung löschen Sie nach Abschluss einfach mit einem Klick vom Prüfungsserver. Die Ergebnisse bleiben natürlich in der Klaus-Datei gespeichert.


Beispiel eines Prüfungsbogens in Klaus Online
Beispiel Onlineprüfungsbogen
So stellen Sie Ihre Prüfung online
Onlinestellen der Prüfung
Das Wartezimmer der Onlineprüfung
Wartezimmer der Onlineprüfung
Abgabe mit PDF-Quittung
Abgabe der Prüfung
Abruf der Ergebnisse
Abruf der Ergebnisse
5 Praxisbeispiele
davon 2 mit Referenz
 
  • Danube Private University

    Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:

    Datenschutzerklärung
    Zitat des Kunden

    „Bis auf das Abrufen der Ergebnisse war der Ablauf für unsere Prüferinnen und Prüfer wie mit Klaus schon gewohnt, was die kurzfristige Umstellung auf die Onlineprüfung für uns sehr erleichtert hat. “

    Situation

    Die Danube Private University in Krems hat circa 700 Studierende. Sie ist auf Medizin und Zahnmedizin spezialisiert und führt regelmäßig umfangreiche Prüfungen durch. Dies soll bei Bedarf ortsungebunden möglich sein.

    Herausforderung

    Auch wenn Präsenzprüfungen vor Ort ausgeschlossen sind, soll die Leistung der Studierenden wie gewohnt zuverlässig abgefragt werden können.

    Unsere Lösung

    Die Danube Private University arbeitet bereits mit Klaus. Nun setzt sie auch Klaus online ein, die Lösung für Onlineprüfungen. Dabei kann Sie bereits vorliegende Fragen und Notenstufen übernehmen. Die Prüfung ist so schnell ausgearbeitet und in wenigen Schritten online gestellt. Die Ergebnisse sind sofort verfügbar und die Leistungsabfrage weiterhin ohne zusätzlichen Aufwand möglich.

  • Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg,
    Fakultät für Informatik und Mathematik
    Situation

    Die Fakultät für Informatik und Mathematik an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg prüft bereits mit Hilfe der Software Klaus. Bisher fanden die Prüfungen mit circa 500 Studierenden jedoch vor Ort und papierbasiert statt, was aufgrund der Corona-Pandemie teilweise nicht mehr möglich ist.

    Herausforderung

    Die Onlineprüfungen sollen kurzfristig so einfach und zuverlässig ablaufen wie die bisherigen Prüfungen auf Papier.

    Unsere Lösung

    Die Fakultät für Informatik und Mathematik stellt auf die neue Software Klaus Online um, deren Aufbau der Version für Papierprüfungen sehr ähnlich ist. Damit ist die Software schnell zu bedienen und das Onlinestellen gelingt leicht. Inzwischen prüft die Fakultät regelmäßig erfolgreich online.

  • Jagdschulen Jagen Lernen JL GmbH
    Situation

    Jagdprüfungen können wegen der Corona-Pandemie nicht mehr wie bisher vor Ort stattfinden. Um Prüflingen dennoch zeitnah einen Abschluss zu ermöglichen, sucht die Jagdschulen Jagen Lernen JL GmbH am Linslerhof im Saarland nach einer Software für Onlineprüfungen.

    Herausforderung

    Bereits erarbeitete Fragen sollen übernommen werden können und die Prüfungen mit etwa 500 Teilnehmenden kurzfristig möglich sein.

    Unsere Lösung

    Die Jagdschulen Jagen Lernen JL GmbH nutzt die Software Fred zur Verwaltung ihrer Aufgaben. Diese lassen sich anschließend in die Lösung für Onlineprüfungen importieren und damit Prüfungen ohne viel Aufwand bereitstellen. Zusätzlich nutzt die GmbH in Klaus Online die Möglichkeit, Einzelergebnisse automatisch versenden zu lassen, und spart damit nochmals Zeit.

  • Hochschule Hamm-Lippstadt

    Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:

    Datenschutzerklärung
    Zitat des Kunden

    „Dank des Systems, welches sich sehr einfach und intuitiv bedienen lässt [...], hat die erste Klaus-Online-Klausur gut funktioniert.“

    Situation

    An der Hochschule Hamm-Lippstadt studieren etwa 1500 Studentinnen und Studenten in verschiedenen Studiengängen. Bislang nutzten die Lehrenden für Prüfungen Klaus Papier, die scannerbasierte Softwarelösung von Blubbsoft.

    Herausforderung

    Klausuren auf Papier waren kurzfristig aufgrund der Corona-Pandemie nicht mehr möglich. Ziel war es, den gewohnten Prozess zu erhalten, aber online zu prüfen.

    Unsere Lösung

    Innerhalb weniger Wochen hat die Hochschule Hamm-Lippstadt ihre Prüfungen online angeboten. Klausuren mit mehr als 200 Studierenden gelangen mit Klaus online dank individueller Schulungen nahezu reibunglos. Das Abrufen der Ergebnisse erfolgt per Klick, sodass diese sehr schnell vorliegen. Das spart zusätzlich Zeit.

  • Universität Passau
    Situation

    Die Universität Passau hat mit ihren circa 8000 Studierenden bereits Erfahrung mit der Prüfungssoftware Klaus gesammelt. Sie wird in allen Fächern eingesetzt und erleichtert den Lehrpersonen die Arbeit. Derzeit sind keine Präsenzprüfungen möglich.

    Herausforderung

    Wie bisher sollen Prüfungen am Semesterende automatisiert erfolgen, jedoch online statt auf Papier. Die Umstellung muss schnell möglich sein.

    Unsere Lösung

    Mit Klaus 5 kann die Universität Passau innerhalb weniger Wochen online prüfen. Da die Lösung bis auf wenige Aspekte der bisherigen Prüfungssoftware entspricht, ist kaum Einarbeitungszeit nötig. Die Ergebnisse können mit einem Klick abgerufen werden und Bestehens- und Durchfallerlisten wie gewohnt direkt erzeugt werden. Dies spart allen Mitarbeitenden Zeit.

 

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