Blubbsoft GmbH

Massenprüfungen bewältigen

Massenprüfungen bewältigen

Bei großen Prüflingszahlen ist es nicht immer möglich, namentliche Prüfungsbögen auszuteilen. Dazu bietet unser System die Einblendung eines Matrikelnummereingabefeldes im Kopf des Prüfungsbogens an.

Erst durch Angabe der Matrikelnummer wird ein Bogen an einen bestimmten Prüfling gebunden. Sie können also jedem Prüfling einen beliebigen Bogen geben. Sogar der Druck eines kopierbaren Antwortbogens ist möglich.

Für Massenprüfungen geeignet
Massenprüfungen bewältigen

Praxisbeispiele & Referenzen

Erfahren Sie, wie andere Kunden unsere Lösungen erfolgreich einsetzen:

Universität Tübingen, Interfakultäres Institut für Biochemie

Prüfungen schnell und komfortabel meistern

Situation

Die schriftlichen Prüfungen am Interfakultären Institut für Biochemie der Universität Tübingen sollen mithilfe einer scannerbasierten Lösung zur automatisierten Korrektur vereinfacht werden.

Herausforderung

Die Teilnehmenden der Prüfung stehen vorher fest, und die Prüfungsbögen sollen natürlich auch eindeutig zugeordnet werden können. Doch das Austeilen des "richtigen" Bogens an die jeweilige Person würde einen zu hohen Organisationsaufwand im unmittelbaren Vorfeld der Prüfung bedeuten.

Unsere Lösung

In Klaus können Sie die Daten der Prüflinge importieren und automatisch auf den Prüfungsbogen verwenden. Dabei ist es auch möglich, zum Beispiel die Matrikelnummern der Teilnehmenden als Wahlmöglichkeiten auf den Prüfungsbögen aufzubringen. Die Prüflinge binden den Bogen dann erst bei der eigentlichen Prüfung an sich, indem sie ihre jeweilige Matrikelnummer ankreuzen.

Bundesverwaltungsamt

Bewerberauswahl in der Hälfte der Zeit

Situation

Das Bundesverwaltungsamt unterstützt verschiedene Behörden bei Eignungsprüfungen für Bewerberinnen und Bewerber. Diese Prüfungen sind als Multiple-Choice-Tests modelliert. Sie werden bislang von Hand zusammengestellt. Die Antwortbögen werden mit Hilfe von transparenten Korrekturschablonen ausgewertet.

Herausforderung

Dieses Verfahren kostet Arbeitszeit, die ohne zusätzlich Werkzeuge nicht reduzierbar ist. Deswegen soll das Prüfungsverfahren nun automatisiert werden.

Unsere Lösung

Mit Klaus können auch Prüfungen mit separaten Antwortbögen erstellt werden. Diese Bögen binden die Prüflinge erst während der Prüfung an sich, indem sie ihre Teilnehmernummer darauf eintragen.

Die ausgefüllten Bögen können dann mit jedem handelsüblichen Scanner erfasst und automatisiert ausgewertet werden, sodass die Ergebnisse schnell vorliegen und keine Arbeitszeit dafür verschwendet wird.

Universitätsklinikum Münster

Prüflinge schnell übernehmen

Situation

Für die Uniklinik Münster werden an acht Berufsschulen mehrere hundert Schülerinnen und Schüler in verschiedenen medizinischen Berufen ausgebildet. Ann allen acht Schulen finden regelmäßig Prüfungen statt. Diese konnten bislang mithilfe der Schulverwaltungssoftware durchgeführt werden.

Herausforderung

Die neu angeschaffte Schulverwaltungssoftware bietet keine Möglichkeit zur Verwaltung von Prüfungen. Deswegen wird nun ein Ersatz gesucht. Optimal wäre es, die Vorteile einer integrierten Lösung zu erhalten.

Unsere Lösung

Die Uniklinik beschafft die Aufgabendatenbank Fred und die Korrektursoftware Klaus. Damit können sowohl Prüfungsfragen systematisiert und verwaltet als auch Klausuren erstellt werden, die sich mit handelsüblichen Scannern ganz einfach korrigieren lassen. Zu diesem Zweck lassen sich auch die Daten der Prüflinge aus CSV-Dateien einfach importieren.

Hochschule München, Fakultät für Tourismus

Beleglesemaschine ade

Situation

Die Fakultät für Tourismus der Hochschule München prüft ihre Studierenden mit Multiple Choice Tests. In jedem Semester fallen mehrere tausend ausgefüllte Prüfungsbögen an, die mit einer alten Beleglesemaschine ausgewertet werden. Die Ergebnisse werden den Prüflingen per Hand zugeordnet und in einer Excel-Tabelle erfasst. Dabei kommt es oft zu Fehlern und Verwirrung.

Herausforderung

Das bisherige Verfahren soll so vereinfacht werden, dass weniger Aufwand und Zeit zur Prüfungskorrektur nötig sind. Außerdem sollen Fehler bei der Auswertung minimiert werden.

Unsere Lösung

Mit der Softwarelösung Klaus können ganze Fragenkataloge und Prüfungsbögen erstellt werden, die mit jedem handelsüblichen Scanner erfasst werden können. Weil Aufgaben und Antworten in Klaus bereits gespeichert sind, kann die Auswertung der Prüfungen ebenso automatisch erfolgen wie die Zuordnung der Prüfungsbögen zu den Studenten.

TU München, Professur für Technologiemanagement

Massenprüfungen auf Zeit

Situation

Die Professur für Technologiemanagement an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität München entwickelt Prüfungen für bis zu 1000 Studierende. Diese werden in der universitätseigenen Druckerei erstellt und auf Papier ausgeteilt.

Herausforderung

Die große Zahl der Prüflinge macht getrennte Gruppen und zwei Fragebögen erforderlich. Die Professur möchte Fragen und Antworten auf getrennten Bögen an die Studierenden ausgeben. Für die richtige Reihenfolge benötigt sie pro Gruppe ein PDF für die Druckerei.

Unsere Lösung

Mit der Prüfungssoftware Klaus lässt sich in einem Dokument vor jedem Antwortbogen ein Prüfbogen einfügen. Damit ist es möglich, Fragen und Antworten hintereinander anzuordnen. Eine in Klaus erzeugte Gesamt-Datei kann in zwei PDF-Dokumente geteilt werden.

Hochschule Osnabrück

Referenz als pdf erhalten.

Große Prüfungen schnell erstellen und korrigieren

Kundenzitat

"Das eLearning Competence Center ist mit der Testphase von Fred zufrieden."

Situation

An der Hochschule Osnabrück hat die Zahl der schriftlichen Klausuren mit hohen Prüflingszahlen stark zugenommen. Hinzu kommen viele Zwischen-, Probe- und Nachprüfungen.

Herausforderung

Alle diese Prüfungen müssen von den Lehrenden händisch erstellt und korrigiert werden – zusätzlich zu ihren eigentlichen Aufgaben in Forschung und Lehre. Das führt zur Überlastung der Lehrenden sowie zu Verzögerungen und Fehlern bei der Korrektur.

Unsere Lösung

Die Hochschule schafft eine Campuslizenz der Korrektursoftware Klaus an. Damit können in Zukunft alle Lehrenden ihre Prüfungen schnell zusammenstellen und mithilfe von Scannern automatisiert auswerten. So können auch große Prüfungen schnell und sicher korrigiert werden. Zusätzlich testet die Hochschule Fred, um mit wenig Aufwand Prüfungen zusammenstellen zu können.

Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:
Datenschutzerklärung

Universität Augsburg, Fakultät für Grundschulpädagogik und Grundschuldidaktik

Referenz als pdf erhalten.

Zeit sparen bei den Prüfungen zur Einführungsvorlesung

Kundenzitat

"Insgesamt sind wir mit den Leistungen des Korrekturprogramms sehr zufrieden."

Situation

Die Prüfungen zur Einführung am Lehrstuhl für Grundschulpädagogik und Grundschuldidaktik der Universität Augsburg enthalten bisher zumeist offene Fragen und werden einzeln korrigiert. Das kostet personelle Ressourcen und viel Zeit.

Herausforderung

Gesucht wird eine Software mit der die Prüfungen auf Papier zeitsparender und entsprechend der rechtlichen Vorgaben umgesetzt werden können.

Unsere Lösung

Der Lehrstuhl setzt Klaus Papier ein, die Softwarelösung, bei der sich automatisch maschinenlesbare Prüfungsbögen erzeugen lassen. Dafür wurden die Prüfungsfragen in das Multiple-Choice-Format überführt. Das Erfassen geht jetzt leicht von der Hand und die Auswertungen liegen schnell vor.

Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:
Datenschutzerklärung

Dr. Lasse Greiner

Klaus unterstützt Lehrende

Situation

Prüfungen sind fester Bestandteil der Arbeit jedes Lehrenden an einer Hochschule. Auch Professor Greiner von der Hochschule Mannheim muss regelmäßig solche Prüfungen durchführen und korrigieren.

Herausforderung

Professor Greiner hat daher nach einem Werkzeug gesucht, mit dem er sich diese Arbeit erleichtern kann.

Unsere Lösung

Mit Klaus kann der Prüfungsaufwand minimiert werden: Dank der maschinenlesbaren Prüfungsbögen können auch große Prüfungen schnell automatisiert korrigiert werden. So spart Professor Greiner viel Zeit, in der er sich mit inhaltlichen Aspekten beschäftigen kann.

Uni Potsdam

Referenz als pdf erhalten.

Scannergestützte Prüfungen an der Professur für Trainings- und Bewegungswissenschaft umsetzen

Kundenzitat

"Aus unseren bisherigen Erfahrungen können wir die Software weiterempfehlen."

Situation

In den Veranstaltungen Professur für Trainings- und Bewegungswissenschaft fallen im Jahr ca. 750 Klausuren an. Das enorme Arbeitsaufkommen bei der Erstellung, Kontrolle und Bewertung der Klausuren soll vereinfacht und ökonomisiert werden.

Herausforderung

Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, sollen keine persönlichen Prüfungsbögen verwendet werden; stattdessen sollen die Studierenden die Bögen erst bei der eigentlichen Prüfung an sich binden.

Unsere Lösung

Mit der Korrektursoftware Klaus lassen sich solche ungebundene Bögen erstellen. Die Studierenden tragen bei der Prüfung dann ihre Matrikelnummer und eventuell ihren Namen ein, sodass die Ergebnisse beim Auswerten der Bögen richtig zugeordnet werden können.

Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:
Datenschutzerklärung

Universitätsklinikum Magdeburg

Prüfungen zentral in einem Format organisieren

Situation

Das Studiendekanat des Universitätsklinikums organisiert alle schriftlichen Prüfungen und wertet sie mit Hilfe der Scannerkorrektur Klaus aus. Die Klausuraufgaben liefern die Fachabteilungen, allerdings in unterschiedlichsten Formaten. Sie zu vereinheitlichen, ist zu zeitraubend und aufwendig.

Herausforderung

Trotz wechselnden Personals soll sichergestellt werden, dass die Aufgaben mindestens den formalen Standards des Klinikums genügen. Deshalb ist eine gemeinsame Vorlage nötig, damit das Dekanat die Prüfungen effizient erstellen kann.

Unsere Lösung

Die einzelnen Kliniken pflegen mit Fred ihre jeweils eigene Aufgabendatenbank. Für eine Prüfung exportieren Sie eine Liste mit Fragen für das Dekanat in eine Austauschdatei. Das Dekanat liest diese ein und erstellt die Prüfung. Da Fred nur formal korrekte Aufgaben akzeptiert, entfallen Korrekturschritte, die Prüfungen sind schneller bereit und enthalten weniger Fehler.

Ludwig-Maximilians-Universität München, Fakultät für Medizin

Referenz als pdf erhalten.

Prüfungen mit sehr hohen Prüflingszahlen

Kundenzitat

"Die Lösung IMS/Klaus ist eine umfassende Komplettlösung mit einheitlichem Workflow, den alle Beteiligten nach kurzer Einarbeitung umsetzen können."

Situation

Die neue Approbationsordnung verlangt im klinischen Abschnitt 24 benotete Scheine mehr. Dazu müssen schriftliche Prüfungen in den betreffenden Fächern absolviert werden. Ein Beleglesersystem erfasst die Antwortbögen von etwa 750 Studierenden.

Herausforderung

Prüfungen werden mit Hilfe des IMS-Systems erstellt und ausgewertet. Nicht möglich ist jedoch das Drucken und Scannen von Antwortbögen.

Unsere Lösung

Durch die Integration von Klaus ist ein leicht bedienbarer Workflow entstanden. Es können jetzt Hunderte Antwortbögen gedruckt und gescannt werden. In Abstimmung mit dem IMS-Team wurde Klaus so weiterentwickelt, dass er die medizinspezifischen Anforderungen erfüllt. Diese Lösung wird nun sowohl im klinischen Studienabschnitt als auch in der Vorklinik erfolgreich genutzt.

Wir senden Ihnen die vollständige Referenz:
Datenschutzerklärung